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大規模修繕業務

大切なマンション資産の価値を維持するためにも、大規模修繕は重要なポイントです

大規模修繕は、マンションの資産価値を維持する上で、重要なポイントです。
しかし、その実施に当たっては、事前に十分な建物の状況をチェックした上で、修繕箇所を明確化し、適正な業者を選定し、かつ施工状況を監理するなど、煩雑な業務も多く必要となります。
クレアスコミュニティーでは、管理組合様に代わって、こうした業務を一元的にサポートいたします。

大規模修繕計画とは?

一般に既存マンションにおいて、一定年数の経過ごとに計画的に行なう修繕と、計画的かつ大規模の大きい改修工事・修繕工事があります。
建物や設備の劣化の状況に応じて適切な時期に適切な修繕を行わないと、劣化を促進し、建物自体の資産価値を失う危険性があります。

また、一定以上劣化が進んでしまうと修繕にかかる費用が思いの外、多額になってしまったり、そもそも以前の健康な状態に復旧することが難しくなってしまいます。

このような問題への対応策として、マンションの快適な住環境を維持するためと、マンションの資産価値を維持するためのマンション共用部分修繕についての長期的な修繕計画を大規模修繕計画といいます。

また、大規模修繕について、積立金の額や何年目にどこの工事をするかなどの額や詳細をまとめたものを長期修繕計画書といいます。無駄のない大規模修繕を行うために、まずは計画書の作成が必要です。

どうやって実施計画を立てるの?

「大規模修繕計画について何から始めていいか分からない」という管理組合の方も多いのではないでしょうか。ここでは修繕開始までの大まかなステップを紹介します。

改修・修繕計画立案、修繕委員会設置

改修・修繕計画立案、修繕委員会設置
  1. 中長期修繕計画に基づいて発案(理事会)
    • 実施計画の立案
    • 総会での実施議決
    • 管理会社議案作成
  2. 修繕委員会(プロジェクト)の設置
    • 調査協力(アンケート調査)
    • 調査報告書の作成
    • 調査報告書の内容確認・検討(改修仕様書の作成、概算見積書の作成、見積要綱書の作成)
    • 改修仕様書及び概算見積書の確認
    • 見積もり業者の選定方法の検討
  3. 工事方法の研究(研修・見学会)
    • 必要に応じ同規模マンションの大規模修繕工事を見学する。

調査・診断

調査・診断
  1. コンサルタント依頼(必要時)
    • 調査診断の実施・アンケート調査・調査報告書の作成・改修仕様書の作成・概算見積書の作成・見積要綱書の作成・発注業者の選定アドバイス・工事監理と検査等
  2. 下見(予備)調査依頼
    • コンサルテイングの見積書徴収
  3. 調査契約
    • コンサルテイング又は管理会社と調査契約
  4. 本調査実施
    • 調査診断の実施
    • コンサル会社又は管理会社と改修工事に伴う調査契約を行なう
    • 必要に応じ科学的方法による正確な診断を行なう事で、故障や不具合を早期に発見でき、優先すべき修繕箇所に最善の工法を選択できます。

工事実施要領および概算費用の把握

工事実施要領および概算費用の把握
  1. 改修設計作成
    • 調査報告書に基づき改修内容及び仕様の決定
  2. 改修見積作成
    • 概算見積書作成
  3. 施工業者、工事管理業者の選定
    • 発注業者の選定
  4. 工事方法の決定
    • 内容・工法・工期等の決定
  5. 予算計画
    • 予算計画の立案

工事の決定

工事の決定
  1. 工事実施の決定(工事方法、資金、他)
    • 居住者対象の工事説明会の開催
  2. 積立金の使用の決議
    • 総会決議で決める
  3. 一時金,借入金等の決議(必要時)
    • 大規模修繕工事計画で修繕積立金が足りない場合、一時金又は借入金等の決議が必要
ここに注意!!

初めから一社に絞らず、まずは複数の会社に見積や工事内容についての提案を依頼しましょう。この際、統一の仕様書に基づき見積作成依頼をすることが重要です。統一の仕様書がないまま依頼すると各々の会社が別々の仕様で見積を作成することになるので、どの会社が良いかの判断が付けづらくなってしまいます。

もちろん価格だけでなく工事の質、工事のアフターフォローについても重要です。価格だけで判断してしまわないよう、各社の提案内容を良く見比べましょう。

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